PRIVACY NOTICE.
Last Updated August 14, 2025This privacy notice for AREA 35, Inc. ("Company," "we," "us," or "our"), describes how and why we might collect, store, use, and/or share ("process") your information when you use our services ("Services"), such as when you:
Visit our website at http://www.area35east.com, or any website of ours that links to this privacy notice
Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events
Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at davis.lepkowski@area34west.com.
SUMMARY OF KEY POINTS
This summary provides key points from our privacy notice, but you can find out more details about any of these topics by using our table of contents below to find the section you are looking for.
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with AREA 35, Inc. and the Services, the choices you make, and the products and features you use.
Do we process any sensitive personal information? We do not process sensitive personal information.
Do we receive any information from third parties? We do not receive any information from third parties.
How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so.
In what situations and with which parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific third parties.
How do we keep your information safe? We have organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information.
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information.
How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by filling out our data subject request form available here, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
Privacy Notice for Felicity’s Door (Apple Arcade)
We do not collect or transmit any personal data or gameplay analytics from players of Felicity’s Door. All gameplay data is stored locally on the player’s device and/or in the player’s iCloud account, using Apple’s CloudKit service, in accordance with Apple’s privacy policies.
Apple may collect anonymized analytics data through its own systems, such as Game Center and iCloud, independent of our access or control. For more information on how Apple collects and processes data, please refer to Apple’s Privacy Policy.
Felicity’s Door does not include advertising, in-app purchases, or social features. Offline play is supported.
TABLE OF CONTENTS
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?
4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?
5. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
6. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
7. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
8. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES
9. DO CALIFORNIA RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?
10. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?
11. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?
12. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
Personal information you disclose to us
In Short: We collect personal information that you provide to us.
We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
Personal Information Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
* email addresses
Sensitive Information. We do not process sensitive information.
All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.
We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
* To deliver targeted advertising to you. We may process your information to develop and display personalized content and advertising tailored to your interests, location, and more.
* To save or protect an individual's vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?
In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfill our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfill our legitimate business interests.
If you are located in the EU or UK, this section applies to you.
The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:
* Consent. We may process your information if you have given us permission (i.e., consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time.
* Legitimate Interests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests do not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information for some of the purposes described in order to:
* Develop and display personalized and relevant advertising content for our users
* Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
* Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
If you are located in Canada, this section applies to you.
We may process your information if you have given us specific permission (i.e., express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (i.e., implied consent). You can withdraw your consent at any time.
In some exceptional cases, we may be legally permitted under applicable law to process your information without your consent, including, for example:
* If collection is clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way
* For investigations and fraud detection and prevention
* For business transactions provided certain conditions are met
* If it is contained in a witness statement and the collection is necessary to assess, process, or settle an insurance claim
* For identifying injured, ill, or deceased persons and communicating with next of kin
* If we have reasonable grounds to believe an individual has been, is, or may be victim of financial abuse
* If it is reasonable to expect collection and use with consent would compromise the availability or the accuracy of the information and the collection is reasonable for purposes related to investigating a breach of an agreement or a contravention of the laws of Canada or a province
* If disclosure is required to comply with a subpoena, warrant, court order, or rules of the court relating to the production of records
* If it was produced by an individual in the course of their employment, business, or profession and the collection is consistent with the purposes for which the information was produced
* If the collection is solely for journalistic, artistic, or literary purposes
* If the information is publicly available and is specified by the regulations
4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?
In Short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties.
We may need to share your personal information in the following situations:
* Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
5. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy notice unless otherwise required by law.
We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this privacy notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements).
When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
6. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
In Short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.
We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
7. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
In Short: In some regions, such as the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), and Canada, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time.
In some regions (like the EEA, UK, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; and (iv) if applicable, to data portability. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below.
We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your local data protection supervisory authority. You can find their contact details here: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
If you are located in Switzerland, the contact details for the data protection authorities are available here: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below.
However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
Opting out of marketing and promotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, or by contacting us using the details provided in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you — for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes.
If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at info@area35east.com.
8. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES
Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track ("DNT") feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this privacy notice.
9. DO CALIFORNIA RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?
In Short: Yes, if you are a resident of California, you are granted specific rights regarding access to your personal information.
California Civil Code Section 1798.83, also known as the "Shine The Light" law, permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us using the contact information provided below.
If you are under 18 years of age, reside in California, and have a registered account with Services, you have the right to request removal of unwanted data that you publicly post on the Services. To request removal of such data, please contact us using the contact information provided below and include the email address associated with your account and a statement that you reside in California. We will make sure the data is not publicly displayed on the Services, but please be aware that the data may not be completely or comprehensively removed from all our systems (e.g., backups, etc.).
CCPA Privacy Notice
The California Code of Regulations defines a "resident" as:
(1) every individual who is in the State of California for other than a temporary or transitory purpose and
(2) every individual who is domiciled in the State of California who is outside the State of California for a temporary or transitory purpose
All other individuals are defined as "non-residents."
If this definition of "resident" applies to you, we must adhere to certain rights and obligations regarding your personal information.
What categories of personal information do we collect?
We have collected the following categories of personal information in the past twelve (12) months:
Category Examples Collected
A. Identifiers
Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, and account name
NO
B. Personal information categories listed in the California Customer Records statute
Name, contact information, education, employment, employment history, and financial information
NO
C. Protected classification characteristics under California or federal law
Gender and date of birth
NO
D. Commercial information
Transaction information, purchase history, financial details, and payment information
NO
E. Biometric information
Fingerprints and voiceprints
NO
F. Internet or other similar network activity
Browsing history, search history, online behavior, interest data, and interactions with our and other websites, applications, systems, and advertisements
NO
G. Geolocation data
Device location
NO
H. Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information
Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities
NO
I. Professional or employment-related information
Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us
NO
J. Education Information
Student records and directory information
NO
K. Inferences drawn from other personal information
Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics
NO
We may also collect other personal information outside of these categories through instances where you interact with us in person, online, or by phone or mail in the context of:
* Receiving help through our customer support channels;
* Participation in customer surveys or contests; and
* Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.
How do we use and share your personal information?
More information about our data collection and sharing practices can be found in this privacy notice.
You may contact us by email at info@area35east.com, or by referring to the contact details at the bottom of this document.
If you are using an authorized agent to exercise your right to opt out we may deny a request if the authorized agent does not submit proof that they have been validly authorized to act on your behalf.
Will your information be shared with anyone else?
We may disclose your personal information with our service providers pursuant to a written contract between us and each service provider. Each service provider is a for-profit entity that processes the information on our behalf.
We may use your personal information for our own business purposes, such as for undertaking internal research for technological development and demonstration. This is not considered to be "selling" of your personal information.
AREA 35, Inc. has not disclosed or sold any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months. AREA 35, Inc. will not sell personal information in the future belonging to website visitors, users, and other consumers.
Your rights with respect to your personal data
Right to request deletion of the data — Request to delete
You can ask for the deletion of your personal information. If you ask us to delete your personal information, we will respect your request and delete your personal information, subject to certain exceptions provided by law, such as (but not limited to) the exercise by another consumer of his or her right to free speech, our compliance requirements resulting from a legal obligation, or any processing that may be required to protect against illegal activities.
Right to be informed — Request to know
Depending on the circumstances, you have a right to know:
* whether we collect and use your personal information;
* the categories of personal information that we collect;
* the purposes for which the collected personal information is used;
* whether we sell your personal information to third parties;
* the categories of personal information that we sold or disclosed for a business purpose;
* the categories of third parties to whom the personal information was sold or disclosed for a business purpose; and
* the business or commercial purpose for collecting or selling personal information.
In accordance with applicable law, we are not obligated to provide or delete consumer information that is de-identified in response to a consumer request or to re-identify individual data to verify a consumer request.
Right to Non-Discrimination for the Exercise of a Consumer’s Privacy Rights
We will not discriminate against you if you exercise your privacy rights.
Verification process
Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. These verification efforts require us to ask you to provide information so that we can match it with information you have previously provided us. For instance, depending on the type of request you submit, we may ask you to provide certain information so that we can match the information you provide with the information we already have on file, or we may contact you through a communication method (e.g., phone or email) that you have previously provided to us. We may also use other verification methods as the circumstances dictate.
We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. To the extent possible, we will avoid requesting additional information from you for the purposes of verification. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes. We will delete such additionally provided information as soon as we finish verifying you.
Other privacy rights
* You may object to the processing of your personal information.
* You may request correction of your personal data if it is incorrect or no longer relevant, or ask to restrict the processing of the information.
* You can designate an authorized agent to make a request under the CCPA on your behalf. We may deny a request from an authorized agent that does not submit proof that they have been validly authorized to act on your behalf in accordance with the CCPA.
* You may request to opt out from future selling of your personal information to third parties. Upon receiving an opt-out request, we will act upon the request as soon as feasibly possible, but no later than fifteen (15) days from the date of the request submission.
To exercise these rights, you can contact us by email at info@area35east.com, or by referring to the contact details at the bottom of this document. If you have a complaint about how we handle your data, we would like to hear from you.
10. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?
In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.
We may update this privacy notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Revised" date and the updated version will be effective as soon as it is accessible. If we make material changes to this privacy notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this privacy notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
11. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?
If you have questions or comments about this notice, you may email us at info@area35east.com or by post to:
AREA 35, Inc.
7F NTF Takebashi Building
3-15 Kanda Nishikicho
Chiyoda, Tokyo 101-0054
Japan
12. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?
Based on the applicable laws of your country, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, change that information, or delete it. To request to review, update, or delete your personal information, please submit a request to info@area35east.com.
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ..
Dernière mise à jour le 14 août 2025
Le présent avis de confidentialité pour AREA 35, Inc. (« Société », « nous », « notre » ou « nos ») décrit comment et pourquoi nous pouvons collecter, stocker, utiliser et/ou partager (« traiter ») vos informations lorsque vous utilisez nos services (« Services »), par exemple lorsque vous:
Visitez notre site Web à l’adresse http://www.area35east.com ou tout autre site nous appartenant qui renvoie vers le présent avis de confidentialité.
Interagissez avec nous d’autres manières, y compris lors de ventes, d’activités marketing ou d’événements.
Des questions ou des préoccupations ? La lecture de cet avis de confidentialité vous aidera à comprendre vos droits et vos choix en matière de confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec nos politiques et pratiques, veuillez ne pas utiliser nos Services. Si vous avez encore des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à l’adresse info@area35east.com.
RÉSUMÉ DES POINTS CLÉS
Ce résumé présente les points essentiels de notre avis de confidentialité, mais vous pouvez obtenir plus de détails sur chacun de ces sujets en nous envoyant directement un e-mail à l’adresse info@area35east.com.
Quelles informations personnelles traitons-nous ? Lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez sur nos Services, nous pouvons traiter des informations personnelles selon la façon dont vous interagissez avec AREA 35, Inc. et les Services, les choix que vous effectuez, ainsi que les produits et fonctionnalités que vous utilisez.
Traitons-nous des informations personnelles sensibles ? Nous ne traitons pas d’informations personnelles sensibles.
Recevons-nous des informations de la part de tiers ? Nous ne recevons aucune information de la part de tiers.
Comment traitons-nous vos informations ? Nous traitons vos informations afin de fournir, améliorer et administrer nos Services, communiquer avec vous, assurer la sécurité et prévenir la fraude, et respecter la législation en vigueur. Nous pouvons également traiter vos informations à d’autres fins avec votre consentement. Nous traitons vos informations uniquement lorsque nous avons une raison juridique valable de le faire.
Dans quelles situations et avec quelles parties partageons-nous des informations personnelles ? Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques et avec certains tiers.
Comment protégeons-nous vos informations ? Nous avons mis en place des processus et procédures organisationnels et techniques pour protéger vos informations personnelles. Toutefois, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie de stockage de l’information ne peuvent être garanties à 100 % sécurisées ; nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que des pirates informatiques, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne parviennent pas à contourner notre sécurité et à collecter, accéder, voler ou modifier vos informations de manière inappropriée.
Quels sont vos droits ? Selon votre emplacement géographique, la législation applicable en matière de confidentialité peut vous accorder certains droits concernant vos informations personnelles.
Comment exercer vos droits ? Le moyen le plus simple d’exercer vos droits est de nous contacter. Nous examinerons toute demande et y donnerons suite conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Vous souhaitez en savoir plus sur ce que fait AREA 35, Inc. des informations que nous collectons ? Contactez-nous pour obtenir un exposé complet de nos pratiques en matière de données.
Avis de confidentialité pour Felicity’s Door (Apple Arcade)
Nous ne collectons ni ne transmettons aucune donnée personnelle ni aucune analyse de jeu concernant les joueurs de Felicity’s Door. Toutes les données de jeu sont stockées localement sur l’appareil du joueur et/ou dans le compte iCloud du joueur, via le service CloudKit d’Apple, conformément aux politiques de confidentialité d’Apple.
Apple peut collecter des données d’analyse anonymisées par l’intermédiaire de ses propres systèmes, tels que Game Center et iCloud, indépendamment de notre accès ou contrôle. Pour plus d’informations sur la manière dont Apple collecte et traite les données, veuillez consulter la politique de confidentialité d’Apple.
Felicity’s Door ne contient ni publicité, ni achats intégrés, ni fonctionnalités sociales. Le jeu est jouable hors ligne.
TABLE DES MATIÈRES
1. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?
2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
3. SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
6. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
7. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
8. CONTRÔLES POUR LES FONCTIONNALITÉS « NE PAS SUIVRE »
9. LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
10. APPORTONS-NOUS DES MODIFICATIONS À CET AVIS ?
11. COMMENT NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS ?
12. COMMENT POUVEZ-VOUS CONSULTER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET ?
1. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?
Informations personnelles que vous nous communiquez
En bref : Nous collectons les informations personnelles que vous nous fournissez.
Nous collectons les informations personnelles que vous nous communiquez volontairement lorsque vous manifestez un intérêt pour obtenir des informations sur nous ou sur nos produits et Services, lorsque vous participez à des activités sur les Services, ou lorsque vous nous contactez de toute autre manière.
Informations personnelles que vous fournissez. Les informations personnelles que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et avec les Services, des choix que vous effectuez, ainsi que des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les informations personnelles que nous collectons peuvent inclure notamment :
adresses e-mail
Informations sensibles. Nous ne traitons pas d’informations sensibles.
Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces informations personnelles.
2. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous traitons vos informations afin de fournir, améliorer et administrer nos Services, de communiquer avec vous, d’assurer la sécurité et de prévenir la fraude, ainsi que de respecter la législation. Nous pouvons également traiter vos informations à d’autres fins avec votre consentement.
Nous traitons vos informations personnelles pour diverses raisons, selon la manière dont vous interagissez avec nos Services, notamment :
Diffuser de la publicité ciblée. Nous pouvons traiter vos informations pour concevoir et afficher du contenu et des publicités personnalisés en fonction de vos intérêts, de votre localisation, et d’autres critères.
Sauvegarder ou protéger l’intérêt vital d’une personne. Nous pouvons traiter vos informations lorsque cela est nécessaire pour préserver ou protéger l’intérêt vital d’une personne, par exemple afin de prévenir un dommage.
3. SUR QUELLES BASES JURIDIQUES NOUS APPUYONS-NOUS POUR TRAITER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
En bref : Nous ne traitons vos informations personnelles que lorsque nous estimons que cela est nécessaire et que nous disposons d’une raison légale valable (c’est-à-dire une base juridique) pour le faire en vertu de la loi applicable, par exemple avec votre consentement, pour respecter la loi, pour vous fournir des services ou exécuter nos obligations contractuelles, pour protéger vos droits ou pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes.
Si vous vous trouvez dans l’UE ou au Royaume-Uni, cette section s’applique à vous.
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et le RGPD du Royaume-Uni nous obligent à expliquer les bases juridiques valables sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles. Ainsi, nous pouvons nous appuyer sur les bases juridiques suivantes :
Consentement. Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné l’autorisation (c’est-à-dire votre consentement) d’utiliser vos informations personnelles à une fin spécifique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse info@area35east.com.
Intérêts légitimes. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous estimons que cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre nos intérêts commerciaux légitimes et que ces intérêts ne priment pas sur vos intérêts et droits et libertés fondamentaux. Par exemple, nous pouvons traiter vos informations personnelles pour certaines des finalités décrites, comme :
concevoir et afficher un contenu publicitaire personnalisé et pertinent pour nos utilisateurs.
Obligations légales. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, par exemple pour coopérer avec un organisme chargé de l’application de la loi ou une autorité de régulation, exercer ou défendre nos droits légaux, ou divulguer vos informations comme preuve dans le cadre d’un litige auquel nous sommes partie.
Intérêts vitaux. Nous pouvons traiter vos informations lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’un tiers, par exemple dans des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne.
Si vous vous trouvez au Canada, cette section s’applique à vous.
Nous pouvons traiter vos informations si vous nous avez donné une autorisation spécifique (c’est-à-dire un consentement exprès) pour utiliser vos informations personnelles à une fin précise, ou dans des situations où votre autorisation peut être déduite (c’est-à-dire un consentement implicite). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant à info@area35east.com.
Dans certains cas exceptionnels, la loi applicable peut nous permettre de traiter vos informations sans votre consentement, notamment, par exemple :
si la collecte est manifestement dans l’intérêt d’une personne et que le consentement ne peut être obtenu rapidement ;
pour des enquêtes ainsi que pour la détection et la prévention des fraudes ;
dans le cadre de transactions commerciales, sous réserve que certaines conditions soient remplies ;
si elles figurent dans une déclaration de témoin et que la collecte est nécessaire pour évaluer, traiter ou régler une demande d’indemnisation d’assurance ;
pour identifier des personnes blessées, malades ou décédées et communiquer avec leurs proches ;
si nous avons des motifs raisonnables de croire qu’une personne a été, est ou pourrait être victime d’abus financiers ;
s’il est raisonnable de s’attendre à ce que la collecte et l’utilisation avec consentement compromettent la disponibilité ou l’exactitude des informations et que la collecte soit raisonnable à des fins liées à l’enquête sur une violation d’un accord ou une infraction aux lois du Canada ou d’une province ;
si la divulgation est requise pour se conformer à une assignation, un mandat, une ordonnance judiciaire ou aux règles du tribunal relatives à la production de documents ;
si elles ont été produites par une personne dans le cadre de son emploi, de son activité professionnelle ou de sa profession et que la collecte est conforme aux finalités pour lesquelles les informations ont été produites ;
si la collecte est uniquement à des fins journalistiques, artistiques ou littéraires ;
si les informations sont accessibles au public et spécifiées par la réglementation.
4. QUAND ET AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?
En bref : Nous pouvons partager des informations dans des situations spécifiques décrites dans cette section et/ou avec les tiers suivants.
Nous pouvons être amenés à partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :
Transferts d’entreprise. Nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre ou au cours de négociations relatives à une fusion, à la vente d’actifs de l’entreprise, à un financement ou à l’acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société.
5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité, sauf obligation légale contraire.
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est exigée ou autorisée par la loi (par exemple, en matière fiscale, comptable ou pour d’autres obligations légales).
Lorsque nous n’avons plus de raison commerciale légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons. Si cela n’est pas possible (par exemple, lorsque vos informations personnelles sont stockées dans des archives de sauvegarde), nous les conserverons de manière sécurisée et les isolerons de tout autre traitement jusqu’à ce que leur suppression soit possible.
6. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?
En bref : Nous visons à protéger vos informations personnelles au moyen d’un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables, conçues pour protéger la sécurité de toutes les informations personnelles que nous traitons. Cependant, malgré nos protections et nos efforts pour sécuriser vos informations, aucune transmission électronique sur Internet ni aucune technologie de stockage des informations ne peut être garantie à 100 % sécurisée. Nous ne pouvons donc pas promettre ou garantir que des pirates informatiques, des cybercriminels ou d’autres tiers non autorisés ne pourront pas contourner notre sécurité et collecter, accéder, voler ou modifier vos informations de manière inappropriée.
Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos informations personnelles, la transmission d’informations personnelles vers et depuis nos Services se fait à vos propres risques. Vous ne devez accéder aux Services qu’au sein d’un environnement sécurisé.
7. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En bref : Dans certaines régions, comme l’Espace économique européen (EEE), le Royaume-Uni (UK) et le Canada, vous disposez de droits qui vous permettent un meilleur accès à vos informations personnelles et un contrôle accru sur celles-ci. Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer votre compte à tout moment.
Dans certaines régions (comme l’EEE, le Royaume-Uni et le Canada), vous disposez de certains droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Ceux-ci peuvent inclure le droit :
(i) de demander l’accès à vos informations personnelles et d’en obtenir une copie ;
(ii) de demander leur rectification ou leur suppression ;
(iii) de limiter le traitement de vos informations personnelles ; et
(iv) le cas échéant, à la portabilité des données.
Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via les coordonnées indiquées dans la section « COMMENT NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS ? » ci-dessous.
Nous examinerons toute demande et y donnerons suite conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni et que vous estimez que nous traitons vos informations personnelles de manière illégale, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici :
https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
Si vous résidez en Suisse, les coordonnées des autorités de protection des données sont disponibles ici :
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html
Retrait de votre consentement : Si nous nous appuyons sur votre consentement (exprès et/ou implicite, selon la loi applicable) pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en nous contactant via les coordonnées indiquées dans la section « COMMENT NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS ? » ci-dessous. Ce retrait n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait, ni, lorsque la loi applicable le permet, le traitement de vos informations personnelles fondé sur d’autres bases légales que le consentement.
Se désabonner des communications marketing et promotionnelles : Vous pouvez vous désabonner de nos communications marketing et promotionnelles à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans les e-mails que nous envoyons, ou en nous contactant via les coordonnées indiquées dans la section « COMMENT NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS ? » ci-dessous. Vous serez alors retiré de nos listes marketing. Toutefois, nous pourrons toujours communiquer avec vous — par exemple, pour vous envoyer des messages liés aux services nécessaires à l’administration et à l’utilisation de votre compte, répondre à vos demandes de service ou pour d’autres finalités non commerciales.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez nous écrire à info@area35east.com.
8. CONTRÔLES POUR LES FONCTIONNALITÉS « NE PAS SUIVRE »
La plupart des navigateurs Web et certains systèmes d’exploitation mobiles ainsi que certaines applications mobiles intègrent une fonction ou un paramètre « Ne pas suivre » (« DNT ») que vous pouvez activer pour signaler votre préférence en matière de confidentialité et éviter que vos activités de navigation en ligne soient suivies et collectées.
À ce jour, aucune norme technologique uniforme permettant de reconnaître et de mettre en œuvre les signaux DNT n’a été finalisée. Par conséquent, nous ne répondons actuellement ni aux signaux DNT envoyés par les navigateurs ni à tout autre mécanisme communiquant automatiquement votre choix de ne pas être suivi en ligne.
Si une norme de suivi en ligne est adoptée et que nous devons la respecter à l’avenir, nous vous informerons de cette pratique dans une version révisée du présent avis de confidentialité.
9. LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE ONT-ILS DES DROITS SPÉCIFIQUES EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?
En bref : Oui, si vous êtes résident de Californie, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant l’accès à vos informations personnelles.
Loi « Shine The Light »
L’article 1798.83 du Code civil de Californie, connu sous le nom de loi « Shine The Light », permet à nos utilisateurs résidant en Californie de demander et d’obtenir, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories de données personnelles (le cas échéant) que nous avons communiquées à des tiers à des fins de marketing direct, ainsi que les noms et adresses de tous les tiers avec lesquels nous avons partagé ces informations au cours de l’année civile précédente.
Si vous êtes résident de Californie et souhaitez formuler une telle demande, veuillez nous l’adresser par écrit aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Droit de suppression des données publiques pour les moins de 18 ans
Si vous avez moins de 18 ans, résidez en Californie et disposez d’un compte enregistré sur nos Services, vous avez le droit de demander la suppression des données non souhaitées que vous avez publiées publiquement sur les Services. Pour cela, contactez-nous en indiquant l’adresse e-mail associée à votre compte ainsi qu’une déclaration attestant que vous résidez en Californie. Nous veillerons à ce que ces données ne soient plus affichées publiquement sur les Services, mais elles peuvent ne pas être complètement supprimées de tous nos systèmes (p. ex. sauvegardes).
Avis de confidentialité CCPA
Définition de « résident »
Le Code de réglementation de Californie définit un « résident » comme :
Toute personne se trouvant dans l’État de Californie pour une raison autre que temporaire ou transitoire.
Toute personne domiciliée en Californie qui se trouve temporairement ou transitoirement hors de l’État.
Toutes les autres personnes sont considérées comme « non-résidents ».
Si cette définition s’applique à vous, nous devons respecter certains droits et obligations concernant vos données personnelles.
Catégories de données personnelles collectées au cours des 12 derniers mois :
Aucune des catégories définies par la CCPA (A à K) — y compris identifiants, données protégées, informations commerciales, données biométriques, historiques de navigation, données de géolocalisation, enregistrements audio/visuels, informations professionnelles, données éducatives et inférences — n’a été collectée.
Nous pouvons néanmoins collecter d’autres informations personnelles en dehors de ces catégories, notamment lorsque vous :
recevez de l’aide via notre service client ;
participez à des sondages ou concours ;
interagissez avec nous pour fournir nos Services ou répondre à vos demandes.
Utilisation et partage des données
Plus d’informations sur nos pratiques figurent dans le présent avis. Vous pouvez nous contacter à info@area35east.com.
Nous pouvons partager vos données avec nos prestataires de services dans le cadre de contrats écrits. Ces prestataires traitent les informations pour notre compte et ne sont pas considérés comme achetant vos données.
Nous pouvons utiliser vos données à des fins internes (recherche, développement technologique, démonstration). Cela n’est pas considéré comme une « vente » de données personnelles.
Nous n’avons vendu ni divulgué de données personnelles à des tiers à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois et ne le ferons pas à l’avenir.
Vos droits au titre de la CCPA
Droit de suppression (« request to delete »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf exceptions prévues par la loi (ex. liberté d’expression d’autrui, obligations légales, prévention d’activités illicites).
Droit à l’information (« request to know »)
Vous pouvez demander à savoir :
si nous collectons/utilisons vos données ;
les catégories de données collectées ;
les finalités de cette collecte ;
si nous les vendons ;
les catégories de données vendues ou divulguées et à qui ;
les finalités commerciales ou professionnelles de cette collecte ou vente.
Nous ne sommes pas tenus de fournir ou supprimer des données désidentifiées ou de réidentifier des données pour vérifier une demande.
Droit à la non-discrimination
Nous ne vous discriminerons pas pour l’exercice de vos droits.
Vérification de votre identité
À la réception de votre demande, nous devrons vérifier votre identité en comparant les informations fournies avec celles déjà enregistrées. Si nécessaire, nous pouvons demander des informations supplémentaires, utilisées uniquement pour la vérification, puis supprimées une fois celle-ci terminée.
Autres droits de confidentialité
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez demander leur correction ou la limitation de leur traitement.
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour agir en votre nom (preuve requise).
Vous pouvez demander à être exclu de toute future vente de vos données à des tiers (prise en compte sous 15 jours maximum).
Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@area35east.com ou via les coordonnées indiquées en fin d’avis.
Si vous avez une plainte concernant notre gestion de vos données, nous souhaitons en être informés.
10. APPORTONS-NOUS DES MODIFICATIONS À CET AVIS ?
En bref : Oui, nous mettrons à jour le présent avis si nécessaire afin de rester conformes aux lois en vigueur.
Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera identifiée par une nouvelle date de « Révision » et prendra effet dès qu’elle sera accessible. Si nous apportons des modifications importantes à cet avis, nous pourrons vous en informer soit en affichant de manière visible un avis concernant ces modifications, soit en vous envoyant directement une notification.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis de confidentialité afin de rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos informations.
11. COMMENT NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS ?
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis, vous pouvez nous écrire par e-mail à l’adresse info@area35east.com ou par courrier postal à :
AREA 35, Inc.
7F NTF Takebashi Building
3-15 Kanda Nishikicho
Chiyoda, Tokyo 101-0054
Japan
12. COMMENT POUVEZ-VOUS CONSULTER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET ?
En fonction des lois applicables dans votre pays, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès aux informations personnelles que nous collectons à votre sujet, de les modifier ou de les supprimer.
Pour demander à consulter, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles, veuillez soumettre un formulaire de demande en cliquant ici.